受冷暖氣流影響, 20日至23日有一次明顯的降雨雪過程，為切實做好降溫降雨雪天氣的減災、救災工作，1月20日上午，杭州余杭保安服務有限公司召開防御“雨雪冰凍災害”緊急會議，專題部署抗雪防凍準備工作。公司中層以上領導和各子公司負責人參加會議，會議由總經理李月明主持。
會上，副總經理吳曉勤傳達了上級《關于做好雨雪冰凍災害防御工作的通知》及《關于切實做好防雪安全工作的緊急通知》的文件精神。總經理李月明要求各部門充分認識此次雨雪冰凍災害形勢的嚴峻性，立即行動起來，確保抗雪防凍工作不留死角，確保極端氣候的安全，并就具體工作提出要求：一是思想上高度重視。此次極端天氣是幾十年來從未有過的，前幾年由于冰凍天氣造成部分保安隊員各種事故的發生，因此各部室要充分認識抗雪防凍的特殊性、重要性，在做好宣傳教育的同時，要周密部署，科學安排。各大隊正副大隊長、分隊長要高度重視雨雪天氣給安保工作帶來的影響，切實抓好極端天氣引發各類突發事件的應對工作，確保安全。二是立即開展全面檢查，重視危險點的排查、隱患點的化解、災害意外點的處置等工作，對一些抗壓能力差的地方，要組織鏟雪減壓，做到查漏補缺，立即整改，切實把各項抗雪防凍措施落實到位，公司食堂要做好物資儲備，確保員工的正常用餐。三是加強駕駛員的安全教育工作，做好車輛保養，嚴格遵守交通規則，確保冰凍天氣的行車安全，特別是110處警隊，要有應急措施，遇特大雪和冰凍路面無法處警時，可安排報警用戶相對較近的保安值勤點代為處警，確保服務單位及自身的安全；四是要做好保安室外各執勤點及臨時執勤崗亭的檢查工作。加強與服務單位的溝通聯系，遇大雪惡劣天氣，靈活安排保安員執勤時間，確保值勤自身安全；五是保持信息暢通。做到重大突發事件發生第一時間發現、第一時間報告、第一時間處置。
會議結束后，杭州余杭保安服務公司各部門結合通知及會議精神，對抗雪防凍工作開展專項檢查與落實。
